AYDINLATMA METNİ
Primelink Proje Yönetim ve Danışmanlık Ltd. Şti. (“Danışman”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet gösterilmektedir. Bu doğrultuda işbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”); Danışman çalışan adayı olan sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, işlenen kişisel veriler (“Kişisel Veriler” olarak adlandırılacaktır) hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu, Küçükbebek Cad. Dayıbey Sok. No:6 İçkapı No:3 Beşiktaş/ İstanbul adresinde faaliyet gösteren 7331242077 vergi numaralı Primelink Proje Yönetim ve Danışmanlık Ltd. Şti.’dir.
2. VERİ SORUMLUSU TARAFINDAN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
Aşağıdaki tabloda belirtilen Kişisel Veriler her koşulda;
Kanun ile belirtilen Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde,
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
- Paylaşılan Kişisel Veriler’in doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
- Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
- Burada belirtilen işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dâhilinde saklanarak işlenecektir.
TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİN İÇERİĞİ
Kimlik Verileri:
Ad – Soyadı, Anne-Baba Adı, Doğum Tarihi, Medeni Hali, Nüfus Cüzdanı, Seri Sıra No, T.C. Kimlik No, Cinsiyet, Uyruk, İmza, Elektronik İmza,
İletişim Verileri:
Adres, Cep Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Kayıtlı Elektronik Posta, Adresi (KEP), Telefon, Diğer Adres Bilgisi, Faks Numarası,
Müşteri İşlem:
Fatura, Senet, Çek Bilgileri, Talep Bilgisi, Banka IBAN Bilgileri, Faaliyet Belgesi, Vergi Levhası
Risk Yönetimi:
Ticari, Teknik, İdari Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgileri
Finans:
Bilanço Bilgileri, Finansal Performans Bilgileri, Kredi Ve Risk, Malvarlığı Bilgileri (Demirbaş Listesi)
Diğer Bilgiler:
Diğer Bilgiler
Yukarıdaki tabloda belirtilen Kişisel Veriler dışında tarafınızca Veri Sorumluları’na aktarılmış veriler var ise söz konusu veriler, aksine açık rıza vermediğiniz müddetçe Veri Sorumluları’na ulaşmasını takiben makul süre sonundaki ilk imha periyodunda imha edilmektedir.
Bizlerle, sair kaynaklarda referans olarak gösterdiğiniz üçüncü kişilerin bilgilerini paylaşmanız halinde bu kişilerin bilgilendirilmesinin ve kanunen gerekmesi halinde açık rızalarının alınmasının sizlerin sorumluluğunda olduğunu ve ilgili kişilerin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun da şahsınıza ait olduğunu önemle belirtmek isteriz.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE AMAÇLARI
Çalışanların Kişisel Veriler’i aşağıda belirtilen amaçlar ve ilgili hukuki sebeplere dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir. Kişisel Veri/Verileriniz Danışman tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlenebilecektir:
- Mevzuatta yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme
- Müşterilere verilecek hizmet ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz ve risk yönetim çalışmalarının yapılabilmesi, Şirketlerimiz tarafından sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- İş ve operasyonların sürdürülmesi, Şirket faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi,
- Şirketimizin iç işleyişi ile günlük operasyonların planlanması ve yönetilmesi, yönetim aktivitelerinin yerine getirilmesi, bilgilerin temini,
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi esnasında gerekli güvenlik önlemlerinin alınması,
- İlgili mevzuat hükümlerince bilgi saklama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması ve yasal yükümlülüklerimizin ifası,
- İş geliştirme, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ve yönetimi, danışan memnuniyetinin artırılması, araştırılması ve bağlı nedenler gibi amaçlarla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir.
Kişisel verilerinizin bazı spesifik amaçlarla işlenebilmesi için ise 6698 Sayılı Kanun kapsamında açıkça rızanızı vermiş olmanızı aramaktayız. Herhangi bir platformda açık rızanızı vermeniz halinde, verilerinizin işlenebileceği amaçlar ise aşağıda sayılmaktadır:
1.Ürün-hizmet tanıtımı, hediye, indirim, kampanya, yeni imkan ve özel teklifler, duyuru, reklam gibi kişiye özel pazarlama aktivitelerinin yürütülmesi, etkinlik bildirimi, özel gün kutlamaları, güncel mevzuat değişikliklerinin bildirilmesi, iş geliştirme, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, Şirket internet sitesi aracılığıyla e-bültene abone olan kişilerin ad- soyad ve e-posta adresi bilgileri
2.Aydınlatma Metni ile Gizlilik İlkelerini ve Kişisel Verilerinizin bu doğrultuda işlenmesini, bildirdiğiniz iletişim bilgileriniz üzerinden Danışman’In tarafınıza ulaşmasını kabul etmiş olursunuz.
3.Kendilerine ait Gizlilik Politikalarını kabul ederek hali hazırda kullanıcısı olduğunuz, sunucusu yurt dışında bulunan sosyal medya hesaplarında (instagram, youtube, facebook, twitter, linkedin vs.) yer alan Danışman ait profil hesabına direkt mesaj göndermeniz durumunda; Danışman’ın verilerinizi, kendisine ait KVK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ilkeleri doğrultusunda işlemesini ve ilgili uygulama üzerinden sizinle iletişime geçmesini kabul etmiş olursunuz.
İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen Kişisel Veri/Kişisel Verileriniz idari ve tekniktedbirler alınmak vasıtasıyla korunarak, Danışman’a ait fiziki ve dijital arşivde (fiziki ve dijital ortamda) işbu aydınlatma metninde belirtilen sürelerle muhafaza altında tutulabilecektir. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanunda belirtilen veri işleme şartları ve amaçları kapsamında KVKK md. 5 hükmü uyarınca işlenebilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Yukarıda belirtilen Kişisel Veriler Danışman’a ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır. Otomatik karar verme sistemleri kullanılmamaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Çalışan adaylarının Veri Sorumlusu’na iletmiş olduğu Kişisel Veriler hukuka ve dürüstlük kuralına uygun şekilde Danışman bünyesinde, çalışan istihdamı süreçlerinin takibi esnasında paylaşılması gereken kişiler dışında başkaca üçüncü kişilere açıklanmamakta veya aktarılmamaktadır.
Danışman’ın elektronik ortamdaki yazışmalar için kullanmakta olduğu sunucular yurtdışında bulunmaktadır. Bu nedenle, Danışman’a doğrudan e-posta aracılığı ile ulaştığınız ve kişisel veri sağladığınız hallerde, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmış olursunuz. Danışman’a e-posta ile ulaşmayı tercih etmemeniz halinde Danışman’ın kayıtlı posta adresi veya telefon numarasından Veri Sorumlusu’na ulaşabilmeniz mümkün olup kişisel verileri sizin belirleyeceğiniz sair yollar ile aktarabilmeniz mümkündür.
Aydınlatma Metni’nde sayılan Kişisel Veriler’in gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik önlemler Danışman tarafından alınmakta olup, gerekli olandan daha fazla veri aktarımı gerçekleştirilmeyecektir.
6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
T.C. Anayasası’nın 20. maddesine göre herkes, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahiptir. Ayrıca, Kanun’un 11. maddesi doğrultusunda ilgili kişiler aşağıda belirtilen haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini / yok edilmesini ve bu kapsamda kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme.
İlgili kişiler yukarıda belirtilen haklarını kullanmak amacıyla taleplerini yazılı olarak Küçükbebek Cad. Dayıbey Sok. No:6 İçkapı No:3 Beşiktaş/ İstanbul adresine posta yolu ile veya contact@primelink-consultancy.com e-posta adresine (önceden Danışman’na bildirilen veya kayıtlı e-posta adresi üzerinden) e-posta mesajı göndermek sureti ile iletebilirler. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Danışman tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir. Kişisel Veri Sahibi olarak yukarıda belirtilen hakları kullanabilmek için yapılacak olan başvuruda talebe yönelik açıklamaların açık ve anlaşılır olması gerekmektedir.
Talep konusunun, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olması halinde başvurunun; ad, soyadı, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası), cevabın iletilebilmesi için adres bilgilerini ve kimliği tevsik edici belgeleri içermesi gerekmektedir. Başvuruda bulunan kişi başkası adına hareket ediyor ise, bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş olması ve yetkinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Bu durumda başvurunun; başvuruda bulunan kişinin ve ilgili kişinin ad, soyadı, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası), cevabın iletilebilmesi için adres bilgilerini ve kimliği tevsik edici belgeleri içermesi gerekmektedir.
Ayrıca ilgili kişiler, Kurul’a şikâyet hakkını kullanmak amacıyla aşağıdaki iletişim bilgileri ile talepte bulunabilirler:
Adres : Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat- Çankaya / Ankara
Telefon : +90312-216-5000
Websitesi : http://www.kvkk.gov.tr/
Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Aktarımının Hukuki Sebebi |
---|---|---|
IT Hizmetleri Şirketi | Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma/yedekleme yapılması ve sistemsel ve/veya fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi | Kanun’un m. 5 f. 2 (f) bendi uyarınca, meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması. |
Yetkili Kurum ve Kuruluşlar | Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanun’un m. 5 f. 2 (a) bendi uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi. Kanun’un m. 5 f. 2 (ç)
bendi uyarınca, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için veri işlemenin gerekli olması. |